8ème SKODA REUNION CYCLO TOUR

14 MAI 2017

REGLEMENT PARTICULIER

Art 1 : DEFINITION - PRESENTATION

Le COMITE REUNIONNAIS DE PROMOTION DU VELO et LE VELO CLUB DE SAINT DENIS organisent la 8ème SKODA REUNION CYCLO TOUR le dimanche 14 mai 2017. Placé sous l’égide de la règlementation des CYCLO-SPORTIVES régies par la FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME et par la FEDERATION FRANCAISE DE CYCLOTOURISME en ce qui concerne les randonnées, il s’agit d’un rassemblement cycliste massif et populaire avec une approche de randonnée, de randonnée sportive  et de cyclosportive. Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepte les clauses dans son intégralité et accepte les risques normaux liés à la pratique du vélo, tels que chutes individuelles ou collectives…

LA SKODA REUNION CYCLO TOUR est ouverte à toutes et tous, licenciés et non licenciés, avec un âge minimum requis selon les 4 niveaux de parcours au choix :

  1. LA RANDO FAMILLE : 8 ans et + (avec autorisation parentale pour les mineurs), ouvert aux cycles et rollers = Randonnée promotionnelle de 14 kms
  2. LA RANDONNEE : 12 ans et + (avec autorisation parentale pour les mineurs) = Randonnée promotionnelle de 38,4 kms
  3. LA RANDONNEE-SPORTIVE : 15 ans et + (avec autorisation parentale pour les mineurs). Mesure de la performance individuelle suivant la réalisation de moyennes horaires (61 kms). Tout classement étant établi à titre indicatif.
  4. LES CYCLOSPORTIVES : 18 ans et +, avec mesure de la performance individuelle et l’édition de classements scratch, de catégorie d'âge et de matériel (135 et 90,4 kms).

Tous les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, FFTri, FF Handisport vélo, étant autorisés à la pratique du cyclisme de compétition devront présenter leurs licences.

Les non-licenciés des parcours CYCLO et CHRONO présenteront obligatoirement un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition datant de moins de 1 an.

Voir les itinéraires en annexe.

Art 2 : INSCRIPTIONS :

ATTENTION : Les inscriptions seront acceptées dans la limite des demandes suivantes :

·      CYCLO SKODA - 135km       :200

·      CYCLO-SKODA - 90km         :200

·      RANDO-SPORTIVE - 60km   :400

·      RANDONNEE - 40km             :200

·      RANDO FAMILLE - 14km      :200

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au remplissage maximum de chacune des possibilité ci-dessus. Elles peuvent se faire par internet :

·      via www.lareunioncyclotour.com (rubrique "s'inscrire").

·      Sur bulletins « papiers » disponibles chez nos partenaires, dans les clubs ainsi que chez les vélocistes.

Toute inscription est personnelle et irrévocable. Elle ne pourra être ni échangée, ni cédée. Cette inscription donne droit à l’attribution nominative chronologique d’un numéro de dossard

Tout engagement implique au préalable le paiement des droits d’inscription fixés à € 25,00 par personne (Tandem = 50.00€)  pour les participants à la RANDONNEE SPORTIVE et aux CYLOSPORTIVES.

Les droits d’inscription à la RANDONNEE sont fixés à € 15,00.

Les droits d’inscription à la RANDO FAMILLE sont fixés à € 10.00.

Les droits d’inscription restent acquis à l’organisation quoi qu’il advienne. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence, désistement du participant, en cas  d’ajournement ou d’annulation de l’épreuve, et pour quelque raison que ce soit.

Modalités :

  • Formulaire à remplir et à renvoyer par courrier postal à :
      • Gianni ESPARON : 155, Chemin mon repos – Bras des Chevrettes – 97440 Saint André
    • POUR LES INSCRIPTIONS A LA RANDONNEE SPORTIVE ET AUX CYCLOSPORTIVES - 1 chèques (€ 25.00 d’inscription, libellés à l’ordre de ANIM’SERVICES.), du certificat médical si non-licencié ou FFCT, et de l’autorisation parentale si mineur.
    • POUR LES INSCRIPTIONS A LA RANDONNEE - 1 chèque de € 15,00 libellé à l’ordre de ANIM’SERVICES.
    • POUR LES INSCRIPTIONS A LA RANDO FAMILLE – 1chèque de € 10.00 libellé à l’ordre de ANIM’SERVICES.
      • Via  le site internet officiel www.lareunioncylotour.com . Les règlements d’inscription peuvent se faire en ligne (terminal LYDIA du site internet). Le versement de la caution, les certificats médicaux (non-licenciés et FFCT) et les autorisations parentales (si mineur), seront à envoyer par voie postale : 155, Chemin mon repos – Bras des Chevrettes – 97440 Saint André


ART 3 : PRESTATIONS – DOTATIONS :

L’inscription à LA SKODA REUNION CYCLO TOUR implique pour tous les participants (sous réserve du règlement des frais d’inscription) les prestations suivantes :

  • Parcours sécurisé de 8 h 00 à 16 h 00
  • Accès au service médical
  • Assurance
  • Chronométrage électronique (sauf parcours RANDO et RANDO FAMILLE)
  • Ravitaillement sur les parcours
  • Repas chaud à l’arrivée
  • Tee-shirt évènementiel
  • Récompenses aux 3 premiers de chaque catégorie des parcours « CYCLOSPORTIVE »
  • Médaille du « FINISHER » pour les participants des parcours de RANDONNEE SPORTIVE.
  • Médaille du participant à tous les « RANDO » et « RANDO FAMILLE »


Art 4 : PARCOURS ET CATEGORIES

1. LA CYCLO SKODA 135 : SAINT-PAUL / SAINT PAUL – 135 Kms

Un relevé de la performance individuelle sera effectué pour chacun des participants à l’épreuve dite « CYCLO SKODA 135 ». Le classement scratch sera obtenu par le relevé du temps officiel du départ et dans l’ordre de passage à l’arrivée.

A partir du classement scratch, des classements annexes sont relevés selon les genres, les catégories d’âges, et le matériel.

A/ DETENTEUR DE LICENCES F.F.C ou U.C.I :

IMPORTANT : CLASSEMENT SPECIFIQUE pour les licenciés F.F.C sur le barème des catégories du Comité Régional de Cyclisme… Récompense aux 3 premiers.

·      C1/C2/3(scratch), ESPOIRS, JUNIORS, PASS’CYCLISME, VETERAN, VETERAN 2, DAMES

B/ AUTRES :

DAMES :

CAT A : 18-34ans    CAT AB : 35-49ans    CAT B : 50ans et +

CAT VF : 18ans et + à VTT

HOMMES :

CAT C    : 18-29ans    CAT D   : 30-39ans     CAT E   : 40-49ans

CAT F    : 50-59ans     CAT G   : 60ans et +

CAT VH : 18ans et + à VTT

CAT H   : Handisport                        CAT T   : Tandem

NB : l’âge pris en compte est celui du millésime de l’année.

2. LA CYCLO SKODA 90 : SAINT-PAUL / SAINT PAUL – 90,4 Kms

Un relevé de la performance individuelle sera effectué pour chacun des participants à l’épreuve dite « CYCLO SKODA 90 ». Le classement scratch sera obtenu par le relevé du temps officiel du départ et dans l’ordre de passage à l’arrivée.

A partir du classement scratch, des classements annexes sont relevés selon les genres, les catégories d’âges, et le matériel.

A/ DETENTEUR DE LICENCES F.F.C ou U.C.I :

IMPORTANT : CLASSEMENT SPECIFIQUE pour les licenciés F.F.C sur le barème des catégories du Comité Régional de Cyclisme… Récompense aux 3 premiers.

C1/C2/3(scratch), ESPOIRS, JUNIORS, PASS’CYCLISME, VETERAN, VETERAN 2, DAMES.

B/ AUTRES :

DAMES :

CAT A : 18-34ans    CAT AB : 35-49ans    CAT B : 50ans et +

CAT VF : 18ans et + à VTT

HOMMES :

CAT C    : 18-29ans    CAT D   : 30-39ans     CAT E   : 40-49ans

CAT F    : 50-59ans     CAT G   : 60ans et +

CAT VH : 18ans et + à VTT

CAT H   : Handisport                        CAT T   : Tandem

NB : l’âge pris en compte est celui du millésime de l’année.

3. PARCOURS DE RANDONNEE SPORTIVE : SAINT-PAUL / SAINT PAUL = 61 KMS

L’épreuve dite « RANDONNEE SPORTIVE » est ouverte aux femmes et hommes âgés de 15 ans et +.

Le relevé chronométrique qui pourrait en découler ne sera qu’indicatif.

Cependant, sera récompensée le groupe (famille, association de tout ordre, ou corporation) la plus nombreuse sur l’ensemble de ce parcours.

4. LA RANDONNEE (PROMOTIONELLE): SAINT-PAUL / SAINT PAUL = 38,4 KMS

Il s'agit d'une randonnée promotionnelle...Aucun niveau de performance chronométrique ne sera relevé. Les participants à la RANDONNEE seront identifiables grâce aux dossards spécifiques qui leur seront remis (à conserver pour échange contre un repas chaud à l'arrivée).

Le relevé chronométrique qui pourrait en découler ne sera qu’indicatif.

Cependant, sera récompensée le groupe (famille, association de tout ordre, ou corporation) la plus nombreuse sur l’ensemble de ce parcours.

5. LA RANDO FAMILLE (PROMOTIONELLE): SAINT-PAUL / SAINT PAUL = 14 KMS

Randonnée promotionnelle... Aucun niveau de performance chronométrique ne sera relevé. Les participants à la RANDO FAMILLE seront identifiables grâce aux dossards spécifiques qui leur seront remis (à conserver pour échange contre un repas chaud à l'arrivée). Le relevé chronométrique qui pourrait en découler ne sera qu’indicatif.

Art 5 : MATERIELS

Un départ spécifique sera proposé sur le parcours de RANDONNEE et RANDO FAMILLE, aux détenteurs de  VAE (Vélo à assistance électrique).

Tout participant se doit d’avoir un matériel vérifié et en parfait état de marche avant de prendre le départ et prévoir des pièces de rechange et nécessaire à la réparation (Chambre à air, pompe, etc.…), ainsi que des vêtements adaptés… Le matériel, accessoires au vélo devra être correctement fixé afin d’éviter tout risque de chute, de bris ou de perte sur la chaussée. Toute négligence de sa part dans ce domaine, engage la responsabilité du participant.

Type de vélo : vélo de route traditionnels (roues de 700), Les VTC et hybrides, les VTT, et les VAE (Vélo à assistance électrique)… Un classement spécifique pour les participants à VTT sera établi (Cyclo Sportive).

Les prolongateurs de cintre et autres guidons de triathlètes sont strictement interdits.

Art 6 : SECURITE ET CODE DE LA ROUTE

Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long des 5 parcours proposés.

Les participants s’engagent à ne pas avoir de voiture suiveuse sur le parcours… L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident causé par ou avec un tel véhicule

Le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur la route est strictement interdit.

N’ayant pas l’usage privatif de la voie publique, les participants auront le souci :

  • De respecter le code de la route
  • D’emprunter les parties droites de la chaussée
  • D’adapter sa sécurité en adaptant sa propre vitesse


Art 7 : ASSURANCES

Responsabilité civile : Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels et corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer à eus même. Elle prend effet sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve pour des participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu’à l’arrivée, les feuilles de pointage des contrôleurs officiels ou chronométrage électronique faisant seule foi.

Individuel accident corporel : Il appartient aux participants de se garantir. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire il est de leur intérêt ainsi que celui des non-licenciés de souscrire l’assurance minima proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

Dommage et responsabilité matériel : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risque auprès de son assureur. Les participants reconnaissant la non-responsabilité pour la surveillance des biens ou objets personnels encas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

En cas de sinistre pouvant mettre en jeu la responsabilité de l’organisateur une déclaration devra être adressée dans un délai de 48 heures, par écrit à l’organisateur en recommandé. Cette déclaration devra comporter les circonstances précises et détaillées du sinistre, ainsi que tout justificatif afin de constituer un dossier admis par les compagnies d’assurances.

Art 8 : SECURITE

Un dispositif de sécurité et d’encadrement est mis en place (véhicules, motards, signaleurs, radios…). Un service gratuit de premiers soins et d’encadrements composés de médecins, d’ambulances ou de secouristes est mis en place pour chacune des 4 vagues de départ (RANDO FAMILLE, RANDONNEE, RANDONNEE SPORTIVE, CYCLOSPORTIVES). Celui ci intervient en complément des moyens de secours conventionnels et publics. Les autres frais médicaux, chirurgicaux, d’hospitalisation, d’évacuation, et de rapatriement, restent à la charge des participants.

Art 9 : TRACES

Les parcours définis peuvent être modifiés, l’épreuve neutralisée, voire annulée sans préavis, par le seul directeur de l’épreuve.

Les horaires de passages sont déterminés et limités à heures fixes et définie. Passée l’heure limite, tout participant encore sur le parcours sera considéré hors épreuve… Il devra rendre son dossard et sa puce électronique (transpondeur) au véhicule balai. Il sera invité à monter à bord de celui-ci et ne sera plus couvert par l’organisation qui déclinera toute responsabilité en cas de refus.

Art 10 : ARBITRAGES

Les commissaires et autres arbitres désignés ont la pouvoir de sanctionner, voire d’exclure sur le champ, et d’ôter son dossard à tout concurrent ne se conformant pas au règlement (jets de déchets, conduite dangereuse, non respect du code de la route et de l’itinéraire, utilisation ou assistance de véhicule, propos irrespectueux, utilisation de produits illicites…). De même le personnel médical est habilité à suspendre et à faire évacuer tout participant prenant des risques pouvant nuire à sa santé ou à sa vie.

Art 11 : INFRACTION

En cas d’infraction, le participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre il  sera le seul fautif civilement responsable dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement. Le participant reconnait que la pratique chronométrée ou non sur route ouverte à la circulation comporte des risques et nécessite qu’il adapte en permanence sa vitesse aux conditions de circulation et à l’état de la chaussée. Il a parfaitement connaissance de sa vulnérabilité et accepte les risques de glissades, d’accidents et notamment de chutes.

Art 12 : EQUIPE

Un classement « PAR EQUIPE » ou « CORPO » est proposé.

Il s’agit de promouvoir l’esprit d’équipe, la cohésion entre cycliste d’une même collectivité, entreprise, ville, quartier, ou groupe d’amis… Les équipes devront obligatoirement déclarer une appellation officielle de l’équipe ainsi que les noms de ceux qui la composent. Un seul coureur de catégorie C1 ou C2 ou C3 pourra figurer au sein d’une équipe CORPO.

Ce classement n’est pas ouvert aux équipes de club FFC.

Pour concourir au classement par EQUIPE ou CORPO :

·      Présenter un minimum de 8 équipiers

·      Terminer l’épreuve CYCLOSPORTIVE au minimum à 5 obligatoirement dans le même temps.

·      Un minimum de 5 équipes déclarées sera obligatoire pour la validation de ce classement.

N.B : Les participants au classement par EQUIPE ou CORPO seront aussi classés à titre individuel.


Art 13 : REGLEMENT

Pour tout autre point de règlement, se référer à la règlementation fédérale des CYCLO-SPORTIVE de la FFC (Fédération Française de cyclisme).